会社で使っているメールが特定の相手にだけ送信できなくなりました。
次に作業するとき思い出せるように「メールサーバーを移行した話」をここに書き留めておこうと思います。仕事で使っているメールはロリポップサーバーでメールを運用していましたが、特定の相手にメールが届かないことがありました。何度送っても下記のメッセージが受信トレイに返ってきてしまいます。
件名：Undelivered Mail Returned to Sender
内容：This is the mail system at host mail-proxy101.phy.lolipop.jp.
I’m sorry to have to inform you that your message could not
be delivered to one or more recipients. It’s attached below.For further assistance, please send mail to postmaster.
If you do so, please include this problem report. You can
delete your own text from the attached returned message.The mail system
ロリポップのサーポートへ連絡するとすぐに送信先に通じるようにはなるのですが、数日後また同じように英語のメールが返ってきてしまいます。
どうやら同じロリポップサーバーを使って迷惑メールを送信している人がいてスパムリストに入っているようなんですね…
仕事で使うメールなので信頼性を上げたいということでメールだけをエックスサーバーへ移行することにしました。
とりあえずウェブサイトはそのままロリポップで公開。
メールだけをエックスサーバーで受け取るようにする、という方法を取ることにしました。
現在の状況
ドメイン：ムームードメイン
レンタルサーバー：ロリポップでウェブサイトとメールを運用
移行後
ドメイン：ムームードメイン
レンタルサーバー：ロリポップでウエブサイト
レンタルサーバー：エックスサーバーでメール（←分けたい）
1.移行先サーバーにドメインとメールアドレスを登録
移行先エックスサーバー側
新ドメインを登録（ドメイン設定が反映されるまで数時間かかる）
メールアドレスを発行（ドメイン認証必要。移行元にファイルをアップロード）
参考
エックスサーバー【ドメイン設定】
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_domain_setting.php
エックスサーバー【メールアカウントの追加】
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_add.php
2.PCのメール受信ソフトにメールアドレスを登録
エックスサーバーPCメール設定
先ほど作ったアドレスをPCのメール受信ソフトに設定する。
参考
エックスサーバー【メールソフトの設定】
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_setting.php
3.移行先メールサーバーへ切替え
ムームードメインの設定ページに行きムームーDNS設定を開く。
メールのサービスの欄を「利用しない」にチェック。
次は設定2に移り、MXレコードとTXTレコードを編集します。
MXの内容は「sv***.xserver.jp」と記入 優先度「10」
「sv***.xserver.jp」の部分は、ご利用のサーバーのホスト名を記入。
TXTの内容は「v=spf1 include:spf.sender.xserver.jp ~all」を記入。優先度は空欄
- MXレコードとは？
このドメイン宛のメールは、どのサーバーで受け取るか（配送先）を設定できる。 - SPFとは？
SPF（Sender Policy Framework）＝自社ドメインからのメールが正規のものであると認証させ、なりすましを防ぎ到達率を向上させるためのDNSレコード設定
参考サイト
ＷＥＢサイトとメールを別のサーバーで管理してみよう【DNSレコード設定】
https://techkoya.com/record-setting/
反映までの目安は、早いと数分遅くても24時間以内、ほとんどは 30分〜2時間 で落ち着くので新旧どちらかの設定で届くのでPCで受信して確認して下さい。
